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ここ数年、仕事の中でDXやAIという言葉を耳にする機会が増えてきました。
デジタイゼーション、デジタライゼーション、DX、AI、RPA、LLMOなど
学びに一歩踏み出したとたんに莫大な情報量が飛び込んできて整理整頓するだけでも委縮してしまいそうですが。。。笑

弊社でも、何か業務に活用できることはないかと考え、
展示会や同友会の勉強会などを通じて、情報収集や知識の習得に取り組んでいます。

先日参加した勉強会では、
DXについて「便利なITツールを導入すること」ではなく、人の頑張りだけに頼らず、
仕組みで新たな価値を生み出すことだと学びました。

中小企業では、属人化・紙での管理・確認作業の多さ・人材不足など、さまざまな課題があります。
これらをいきなり大きなシステムで解決するのではなく、
まずは日々の業務の中にある「困りごと」や「手間」を見つけることが大切だと感じました。

勉強会では、業務の流れを整理し、優先順位を決め、小さく試しながら仕組みにしていく進め方が紹介されました。
例えば、案件管理や日報を活用して情報共有をしやすくすることで、確認作業の削減や認識のズレの防止につながるとのことでした。

弊社でも、見積・受注・製作手配・納期確認・進捗共有など、日々の業務の中で改善できる部分はまだまだあると感じています。
まずは身近なところから課題を洗い出し、Excelや共有フォルダなど今あるものも活用しながら、
小さな改善を積み重ねていきたいと思います。

DXやAIと聞くと少し難しく感じますが、
まずは日々の業務の中にある困りごとを見つけることが第一歩だと感じました。大きなことを一度に変えるのではなく、
見積、手配、確認作業、情報共有など、身近な業務から少しずつ改善していくことが大切だと思います。

まずは「できることから一つずつ」、
太洋金網工業らしく、現場に合った形で少しずつアップデートしていきたいと思います。